Važno je da sistematizacija poslova bude izrađena od strane stručnih lica, a evo koje sve benefite donosi pravilna i stručna izrada Pravilnika o organizaciji i sistematizaciji poslova:
1️⃣ Jasno definisani zahtevi za svako radno mesto
2️⃣ Precizna i ravnomerna raspodela poslova, odgovornosti i nadležnosti
3️⃣ Dobra komunikacija među timovima, odnosno dobra timska saradnja i radna atmosfera
4️⃣ Mogućnost praćenja učinka i napretka zaposlenih što omogućava blagovremenu identifikaciju problematičnih oblasti i donošenje korektivnih mera
5️⃣ Mogućnost donošenja pravilnih strateških odluka o daljim ulaganjima, potrebnim obukama ili reorganizaciji
6️⃣ Rizici i greške zaposlenih se svode na minimum
7️⃣ Pravna sigurnost : Ovo je tema o kojoj ću posebno pisati, ali ukratko rečeno, rizik od potencijalnih sudskih sporova sa zaposlenima se svodi na minimum kada postoji jasna raspodela nadležnosti.Izbegavaju se pravni problemi sa radnom disciplinom i pravilima za napredovanje zaposlenih. Važno je napomenuti da Pravilnik mora biti donet i implementiran u skladu sa Zakonom o radu i opštim aktima kod poslodavca.
📈 Sve navedene prednosti vode povećanju efikasnosti i produktivnosti zaposlenih, a kompanija može da postavi temelje za dalji razvoj i rast, dok istovremeno minimizira rizike od nesporazuma i operativnih problema koji mogu nastati zbog neadekvatne raspodele poslova.
Važna napomena za kraj – EVALUACIJA I PRILAGOĐAVANJE !
Kada jednom izradite Pravilnik, veoma je važno da on nastavi da prati sve promene koje se dešavaju u jednoj organizaciji. Usaglašavanje sistematizacije sa promenama (organizacionim,tehnološkim, zakonodavnim) je ključni korak u održavanju fleksibilnosti i efikasnosti organizacije, posebno kako firma raste i prilagođava se novim izazovima i tržišnim uslovima.
Ovaj proces zahteva kontinuiranu analizu i prilagođavanje organizacione strukture kako bi se osiguralo da sistematizacija uvek odražava stvarne potrebe preduzeća.
Autor teksta
Marijana Popović, diplomirani pravnik
